Association de gestion et de promotion de la marque
Biovallée®
A Eurre, sur l’Ecosite, au Campus en
salle Printegarde
L’ordre du jour sera le
suivant :
Conseil d’administration
1. Bilan du démarrage des
activités de l’association et du fonctionnement
2. Demande de financement
auprès de la Région, et de fondations
3. Bilan des portes
ouvertes Biovallée® des 28-29 septembre
4. Première approche des
actions de prospection et de communication pour fin 2012/début 2013
5. Calendrier de travail
(prochains RDVs de novembre et décembre)
6. Questions diverses
Comité d’agrément
Agrément des candidatures
Vous trouverez également ci-joint
le compte rendu du conseil d’administration qui s’est tenue le 12 septembre
dernier avec le document finalisé du process d’adhésion.
PROCESS D’ADHESION A LA MARQUE BIOVALLEE®
La charte Biovallée® est
un document permettant aux structures (entreprises, associations, collectivités
locales) de faire le point sur où elles en sont en terme de pratique de
développement durable mais également de réfléchir à des actions qu’elles
pourraient entreprendre pour progresser dans cette pratique et par conséquent,
participer à la réalisation des objectifs de la Biovallée®.
A - Cette charte est composée des rubriques
suivantes :
Actions à réaliser : actions recensées auprès des différents acteurs
de Biovallée® oeuvrant en matière de développement durable. Le futur adhérent
devra choisir parmi ces actions.
Points possibles : nombre de point que chaque action représente. Les
points vont de 1 pour des actions facilement réalisables à 5 points pour des
actions demandant un engagement plus fort.
Situation actuelle : cette
rubrique permet au futur adhérent de faire le point sur où il en est sur les
actions proposées en choisissant parmi les options suivantes : Définition des
rubriques
Réalisé : l’action est
complètement réalisée
En cours : l’action est en
cours de réalisation
Pas réalisé : l’action est
envisageable mais le futur adhérent ne souhaite pas s’y engager
Sans objet : l’action est
non adaptée au futur adhérent (ex : une entreprise ne peut pas favoriser le
foncier agricole, une collectivité ne peut pas délocaliser ses profits).
- Engagement à N+1
lesquelles le futur adhérent devra marquer son engagement au fil des années.
Les choix sont également les mêmes que dans la rubrique « situation actuelle ».
- Engagement à N+2
- Engagement à N+3
Engagement à N+1 ; N+2
; N+3 : les engagements à N+
représente les colonnes dans Nombre de points engagés : c’est le nombre
de points sur lequel le futur adhérent s’engage (30 points minimum)
Justificatifs possibles
: ce sont les pièces que le
porteur peut fournir pour justifier la réalisation des actions au bout de 3 ans
Pour aller plus loin : ce sont les actions complémentaires permettant à
chaque futur adhérent de progresser encore plus dans un domaine d’action association de gestion
et de promotion de la marque
B- Les étapes pour
adhérer :
Etape 1 :
Prise de contact entre la
structure souhaitant adhérer à la marque et l’animateur de l’association de
gestion et de promotion de la marque
Présentation de la «
marque Biovallée®» et présentation de la Charte.
La Charte peut être
téléchargée sur le site internet de Biovallée® www.biovallee.fr
ou envoyée directement par l’animateur au futur adhérent.
Plusieurs documents
doivent être envoyés aux futurs adhérents via email ou téléchargés :
Modèle de délibération
validant la démarche
Contrat de sous concession
pour visualisation
Charte vierge
Tarifs d’adhésion
Etape 2 :
Une rencontre peut être
envisagée avec le futur adhérent afin de l’accompagner dans le remplissage de
la Charte.
Obligatoire : Les futurs adhérents doivent
renvoyer :
- La fiche structure complétée :
sens, valeurs, pratiques, budget, salariat et engagements.
- La Charte remplie en version
informatique une semaine maximum avant le comité d’agrément (et ayant
généralement lieu le deuxième mercredi de chaque mois).
Etape 3 :
La candidature est ensuite
présentée en comité d’agrément et les membres du comité se prononcent
principalement sur la Charte et les actions laissées libres.
Etape 4 :
Suite à la décision du
comité : sera envoyé aux futurs adhérents :
Un courrier
d’accompagnement stipulant la décision du comité
Le contrat de
sous-concession de la marque en deux exemplaires paraphés et signés par le
président de l’association de gestion et de promotion de la marque
La charte imprimée en deux
exemplaires paraphés et signés par le président de l’association de gestion et
de promotion de la marque.
Une version numérique du
logo utilisable sur les communications institutionnelles de l’adhérent (papier
à en tête, site web, panneau, …)
- Nombre de points engagés
- Justificatifs possibles à produire en cas de
contrôle ou à l'issue des trois ans
- Pour aller plus loin
Je compte sur votre présence et vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression
de mes salutations distinguées.
Laurent DERE Président
Votre contact : Anne-Sophie CHUPIN
Téléphone : 04.26.52.11.22
E-mail : marque@biovallee.fr
- L’association a
désormais un bureau à la pépinière d’entreprises sur l’Ecosite à Eurre
(au 1er étage, bureau au fond du couloir à droite, n°12).
Coordonnées : Pépinière d’entreprises du Val de
Drôme – Ecosite - 96 ronde des alisiers – 26400 EURRE
Tél standard pépinière : 04 26 52 11 00 – Tél
direct : 04 26 52 11 22 - Fax : 04 26 52 11 30
aschupin@biovallee.fr / marque@biovallee.fr
- Pour le suivi des retombées
médiatiques sur Biovallée® (cf. Article de Libération du 29 août 2012,
France 2 …), dans l’attente du futur site web, possibilité de s’abonner à la
Newsletter.
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